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Briefkopf nach DIN 5008 Vorlage für den Geschäftsbrief
Der Briefkopf eines Geschäftsbriefes folgt festen Maßen. Die DIN 5008 legt jede Position in Zentimetern fest.
Aktualisiert am
Sofort nutzbar
Briefkopf-Vorlage als PDF und Word
Ein leerer Geschäftsbriefkopf mit allen Zonen der DIN 5008 an der richtigen Stelle: Absenderzeile, Anschriftenfeld, Ort und Datum. Ausfüllen, ausdrucken, absenden — ohne Anmeldung und ohne Wasserzeichen.
- Anschriftenfeld sitzt im Sichtfenster des Umschlags.
- Ränder nach Form B: oben 4,5 cm, links 2,5 cm, rechts 2,0 cm.
- Für Unternehmen, Selbstständige und Behördenpost.
Keine Anmeldung, kein Newsletter.
- Format
- DIN A4, Form B
- Dateien
- PDF und Word (.docx)
- Norm
- Nach DIN 5008
Was der Briefkopf eines Geschäftsbriefes enthält
Was ein Briefkopf ist, lässt sich genau bestimmen: ein Briefkopf ist der obere Abschnitt eines Briefes. Er nennt drei Dinge: wer schreibt, an wen der Brief geht und wann er verfasst wurde. Alles Weitere — Betreff, Anrede, Text — folgt darunter.
Die Reihenfolge ist nicht frei wählbar. Der Absender steht oben, darunter folgt die Empfängeranschrift, rechts daneben Ort und Datum. Diese Anordnung stammt aus der DIN 5008 und hat einen praktischen Grund: nur so sitzt die Anschrift im Sichtfenster eines Fensterumschlags.
Privat und geschäftlich unterscheiden sich weniger, als viele annehmen. Ein privater Briefkopf verzichtet auf Logo und Firmenzeile, behält aber dieselben Zonen und dieselben Abstände.
Der häufigste Fehler
Die Betreffzeile beginnt zwei Zeilen unter dem Anschriftenfeld — nicht unter der letzten geschriebenen Adresszeile. Wer das verwechselt, schiebt den ganzen Brief nach oben und die Anschrift rutscht aus dem Sichtfenster.
Briefkopf erstellen in 5 Schritten
Wer die Vorlage nicht nutzen möchte, baut den Briefkopf in fünf Schritten selbst auf. Die Reihenfolge entspricht der Anordnung auf dem Blatt, von oben nach unten.
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Seitenränder einstellen
Setzen Sie oben 4,5 cm, links 2,5 cm, rechts 2,0 cm und unten 2,0 cm. Damit entspricht das Blatt der Form B.
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Absender eintragen
Schreiben Sie Ihren Namen und Ihre Anschrift in die oberste Zeile des Anschriftenfeldes, in kleinerer Schrift als den Brieftext.
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Empfängeranschrift setzen
Tragen Sie die Anschrift linksbündig ein, ohne Satzzeichen am Zeilenende. Sechs Zeilen stehen zur Verfügung.
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Ort und Datum ergänzen
Stellen Sie Ort und Datum rechtsbündig. Zulässig sind 20.01.2026, 20. Januar 2026 und die ISO-Form 2026-01-20.
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Betreffzeile ansetzen
Beginnen Sie den Betreff zwei Zeilen unter dem Anschriftenfeld, fett gesetzt und ohne einleitendes Wort, ohne Punkt am Ende.
Welche Angabe wohin gehört
Die Positionen gelten für Form B, den heutigen Standard. Bei Form A rückt das Anschriftenfeld um 1,8 cm nach oben; alle übrigen Abstände bleiben gleich.
| Element | Wo es steht | Pflicht oder optional |
|---|---|---|
| Absender | Oberste Zeile des Anschriftenfeldes, klein gesetzt | Pflicht |
| Zusatz- und Vermerkzone | Vier Zeilen über der Anschrift | Optional |
| Empfängeranschrift | Sechs Zeilen, linksbündig, ohne Satzzeichen | Pflicht |
| Ort und Datum | Rechtsbündig, oberhalb der Betreffzeile | Pflicht |
| Betreffzeile | Zwei Zeilen unter dem Anschriftenfeld, fett | Optional, aber üblich |
| Logo oder Firmenzeile | Über dem Anschriftenfeld | Nur geschäftlich |
Alle Maße nach DIN 5008 in der Fassung von 03/2020. Bei Erstellung mit einem Textverarbeitungsprogramm dürfen die Werte gerundet werden.
Häufige Fragen zum Briefkopf
Die vier Fragen, die im Zusammenhang mit dem Briefkopf am häufigsten gestellt werden.
Was genau ist ein Briefkopf?
Was genau ein Briefkopf ist, lässt sich in einem Satz sagen: der obere Abschnitt eines Briefes mit Absender, Empfängeranschrift sowie Ort und Datum. Er endet mit der Betreffzeile; darunter beginnt der eigentliche Brieftext.
Wie sieht ein richtiger Briefkopf aus?
Wie ein richtiger Briefkopf aussieht, zeigt die Reihenfolge: oben der Absender klein gesetzt, darunter die Empfängeranschrift in bis zu sechs Zeilen, rechts daneben Ort und Datum. Bei Form B beginnt das Anschriftenfeld 4,5 cm unter der oberen Blattkante.
Wo schreibe ich die Adresse im Briefkopf?
Die Adresse schreiben Sie im Briefkopf linksbündig in die Anschriftenzone, unmittelbar unter die Zusatz- und Vermerkzone. Satzzeichen am Zeilenende entfallen.
Bei einem Fensterumschlag entscheidet genau diese Position darüber, ob die Anschrift im Sichtfenster erscheint.
Unterscheidet sich ein privater Briefkopf vom geschäftlichen?
Ein privater Briefkopf verzichtet auf Logo, Firmenzeile und Informationsblock. Die Zonen und die Abstände bleiben identisch.
Vom Briefkopf zum fertigen Brief
Der Briefkopf steht — es fehlt der Inhalt. Für den Schriftverkehr mit Nachbarn stehen fertige Musterbriefe mit Rechtsgrundlage und Frist bereit.