Absender und Empfänger wer im Briefkopf wohin gehört
Im Briefkopf steht der Absender oben und klein gesetzt, die Empfängeranschrift folgt darunter in bis zu sechs Zeilen. Diese Reihenfolge ist keine Konvention, sondern die Bedingung dafür, dass die Anschrift im Sichtfenster des Umschlags erscheint.
Inhalt
Briefkopf mit markierten Zonen als PDF und Word
Eine Vorlage, in der Absenderzeile, Vermerkzone und Anschriftenzone eingezeichnet sind. So ist auf einen Blick zu sehen, welche Angabe in welche Zeile gehört.
Elf Zeilen, drei Zonen
Das Anschriftfeld der DIN 5008 hat elf Zeilen. Sie verteilen sich auf drei Zonen mit unterschiedlicher Aufgabe — und nur die letzte enthält die eigentliche Adresse.
Alle Zeilen ansehen (3 Positionen)
Der Absender, klein gesetzt — die oberste Zeile des Feldes
Einschreiben, Nicht nachsenden, Persönlich
Name, Straße, Postleitzahl und Ort des Empfängers
Hinweis: Nicht jede Zeile muss belegt sein. Leere Zeilen bleiben leer, sie werden nicht aufgefüllt.
Welche Angabe in welche Zeile
Abstände von der oberen Blattkante, gemessen nach Form B — dem heutigen Standard.
| Angabe | Position | Abstand von oben |
|---|---|---|
| Absender | Oberste Zeile des Anschriftfeldes | 45,0 mm |
| Zusatz- und Vermerke | Vier Zeilen darunter | bis 59,2 mm |
| Empfängername | Erste Anschriftzeile | 63,5 mm |
| Straße und Hausnummer | Zweite bis vierte Anschriftzeile | darunter |
| Postleitzahl und Ort | Letzte belegte Anschriftzeile | darunter |
| Ort und Datum | Rechtsbündig, oberhalb des Betreffs | nach dem Anschriftfeld |
Bei Form A rückt das gesamte Feld um 1,8 cm nach oben: der Absender steht dann bei 27,0 mm, die erste Anschriftzeile bei 46,6 mm.
Wenn es nicht der Standardbrief ist
Drei Situationen ändern etwas an der Anordnung — oder scheinen es zu tun.
Der Fensterumschlag
Beim Fensterumschlag ist die Position nicht Geschmackssache: die Anschriftenzone muss exakt hinter dem Sichtfenster liegen. Wer die Ränder der Form B einhält, trifft das Fenster ohne Nachmessen. Verschiebt sich der Text nach oben, verschwindet die Adresse hinter dem Papier.
- → Der häufigste Auslöser ist ein zu kleiner oberer Rand.
- → Falzmarken helfen, das Blatt an der richtigen Stelle zu knicken.
Absender auf der Rückseite
Der Absender darf auch auf der Rückseite des Umschlags stehen. Auf dem Briefbogen selbst bleibt er jedoch oben im Anschriftfeld, denn dort erwartet ihn der Empfänger — und bei einem Fensterumschlag ist er dann ohnehin sichtbar.
- → Bei einem Fensterumschlag entfällt die Angabe auf dem Umschlag.
Großbrief und A4-Umschlag
Bei einem Großbrief wird das Blatt nicht gefaltet, das Anschriftfeld sitzt also anders zum Fenster. Die Reihenfolge der Angaben bleibt identisch; nur die Falzmarken werden gegenstandslos.
- → Ohne Faltung entscheidet allein die Fensterlage des Umschlags.
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Wer die Positionen kennt, stößt meist auf eine dieser drei Anschlussfragen.
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